2003年12月18日，校工会在明德楼南213会议室召开情况通报会。校工会委员、经审委员、分工会主席、专兼职工会干部参加了会议。会议由工会常务副主席朱金奎主持。
　　组织部部长陶伟华向与会人员通报了学校非教学科研岗位聘任工作情况，工会常务副主席朱金奎通报了工会有关工作情况，对建立二级教代会制度、健全和完善二级学院领导制度和管理体制的需要等问题作了解答。会议听取了经审委关于财务审计情况的汇报。
　　与会人员对二级学院（单位）召开教代会情况进行了热烈而认真的讨论。校副院长、工会主席张硕年在讲话中强调，各二级学院（单位）要按照党委和行政的要求召开教代会，充分发挥教代会在学校民主管理中的作用，必须从健全和完善二级学院领导制度和管理制度的角度出发，清楚地认识和把握二级教代会制度在二级学院管理中的客观地位。
　　会上还以无记名投票方式评选出2003年度优秀工会工作者。