5月31日下午，图书馆在703会议室召开四届一次教代会暨四届一次工代会。会议由分工会副主席周东主持，图书馆党政及教职工代表共23名代表参加。

会议审议通过了图书馆四届一次教职工代表大会主席团组成名单。听取、审议通过了潘岚馆长所作的《图书馆2012-2017年工作报告》，《图书馆2012-2017财务报告》，听取、审议通过了《图书馆分工会2012-2017年工作报告》，《图书馆分工会2012-2017年财务工作报告》。大会还书面审议并通过了《档案局馆2012-2017年工作报告及财务工作报告》。

大会采取无记名投票的方式，成功选举出新一届分工会委员和经审会委员以及校第九届教代会暨第十一届工代会代表。代表们表决通过了图书馆新一轮《岗位聘任期满考核办法》,还对分工会工作和二级教代会民主建设工作进行了民主测评。 

大会最后由陈晓竹书记进行了总结。陈书记对会议圆满完成表示了祝贺，对第三届分工会委员会的辛勤付出和无私奉献表示肯定和感谢，对新一届分工会委员和经审委员会提出了希望和要求。

本次大会圆满完成了大会预定的全部议程，做好了总结，凝聚了人心,也相信必将助力图书馆的建设和发展。

会后，分工会委员会委员召开了第一次全体会议，选举产生了分工会负责人，并进行了委员分工。