1月16日下午，图书馆（档案馆）四届三次教职工代表大会暨四届三次工会会员代表大会在嘹亮而高亢的国歌声中隆重举行。党政领导和教职工共计58名参加会议，会议由分工会主席杨芳主持。
      会议通过了图书馆潘岚馆长所作的《2017年度图书馆工作报告》和《2017年度图书馆经费报告》，潘岚馆长在报告中对图书馆一年来的工作进行了总结回顾，并对2018年的工作思路进行了梳理；档案馆老师书面审议并通过了《档案馆2017年度工作报告》和《档案馆2017年度财务报告》；大会通过了分工会主席杨芳所作的《2017年度图书馆分工会的工作报告》和福利委员施芒作的《2017年度图书馆分工会的财务工作报告》；总支书记陈晓竹向大会作了《图书馆党总支“爱心捐助”财务报告》 ，党政办公室主任张卫东就教代会提案征集情况向大会做了通报。
      主管图书馆工作的葛洪良副校长专程赶来参加了本次图书馆的双代会，对图书馆一年来的工作予以了高度的肯定，并针对图书馆的文献资源建设、为学科服务、为读者服务以及图书馆安全等方面，提出了具体的指导性意见和殷切的希望。
      本次大会严谨高效。通过会议，图书馆、档案馆行政、工会向与会的全体教职工展示了一年来图书馆档案馆的各项工作成效以及各项财务公开，大家带着饱满的情绪，以馆为荣，以馆为家，积极参与行使民主权利和参与本单位民主决策、民主管理、民主监督，会议圆满完成了所有议程，达到了预期的效果。
      双代会后，围绕业务学术，参加过包括中国图书馆年会在内的各类学术会议的10位图书馆教师，面向全体教职员工做了题为《从图书馆到开放知识服务平台》、《清华大学图书馆阅读推广案例展示》等参会报告交流。会议最后还安排了消防安全知识讲座和消防器材操作演练，对图书馆期末的安全工作进行了部署，强调各部室落实安全责任，加强日常服务工作中的安全隐患排查。