5月12日下午，学校在闻厅一楼会议室召开第九届教教职工代表大会暨第十一届工会会员代表大会第一次会议筹备工作部署会。“双代会”筹备委员会成员、各二级党组织书记、分工会负责人、校工会专兼职干部参加了会议。校党委副书记徐涌金主持会议。

会上， 徐涌金副书记指出，“双代会”是全校教职员工参与学校民主管理的重要形式，各单位和部门要高度重视、周密筹划、细致部署，充分发扬民主，切实落实四项工作要求：一要加强领导，成立筹备工作委员会（小组），统筹安排本级“双代会”工作；二要吃透精神，坚持依法治校，严格遵守学校章程，做到横向了解纵向请示；三要把握政策，推选中注重“双代会”代表的先进性和代表性，选任时注重分工会负责人等人选的任职要求；四要规范程序，学校组织部门和工会要在二级单位换届工作中加强指导、严格程序；五要严肃纪律，坚持公开、公正、公平，严禁拉票等违纪行为。

校工会主席姜羡萍解读了《二级教职工、分工会会员代表大会工作指导手册》，并根据《关于认真做好二级教代会、分工会换届工作的通知》要求，重点对学校“双代会”的换届范围、机构设置、组织形式、代表产生、代表团组成、委员任职条件和资格、委员产生和任期、会议筹备工作进程等作了具体说明。

今年是学校校院两级“双代会”换届年，学校党政工高度重视，精心谋划，认真筹备。各相关部门、二级单位各负其责，协调配合，按照学校统一部署，推进筹备各项工作，确保大会圆满完成。